04.活動や日報を外部メールアドレスへ送信したい

活動や日報の報告はEcrea内だけでなく、外部メールアドレスへ送信することが出来ます。

ただし、Ecreaから外部メールアドレスへ送信する場合、サーバーではシステム管理にてメール設定が、メールを受信する社員は社員情報にて設定が必要になります。

◆サーバー
メール設定は、[システム管理]→[共通設定]→[メール設定]にて行います。
メール設定の詳しい説明はオンラインマニュアルの【システム管理マニュアル】→【01.共通設定】をご覧ください。

◆受信者
自身の社員情報に受信したいメールアドレスを入力し、[メール通知の受信先に設定]にチェックを入れ更新します。

◆送信者
例:日報を外部メールアドレスに送信する場合
1.日報一覧から日報を開きます。

2.通知先を選択します。

3.日報-登録画面に戻ります。
 外部メールアドレスへ送信したい通知先社員名右側にチェックを入れ、登録をクリックします。

4.外部メールアドレスにメールが送信されます。
 受信したメール内のアクセス用URLをクリックすると、Ecreaログイン画面が表示され、
 ログインすると日報-詳細が表示されます。

画面を使っての詳しい説明はこちらをご覧ください。

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